門窗企業(yè)參加展會 要做到有備無患

    近期，全國各地的家具展會陸續(xù)開幕：2016年上海廚衛(wèi)展在6月1日的今天舉行，第二十一屆中國國際家具(大連)展將在6月3日隆重開幕，最受關(guān)注的第十八屆中國(廣州)國際建筑裝飾博覽會也將于2016年7月8日—11日在中國廣州進(jìn)出口商品交易會展館和廣州保利世貿(mào)博覽館舉行。不少參展門窗企業(yè)已經(jīng)或即將派出部分員工率先出發(fā)去到展會現(xiàn)場，準(zhǔn)備布展了。在布展前，大家不妨先思考以下四個問題，做到有備無患。

    了解參展費用問題

    一般情況下，參展商們在與主辦方簽訂參展合同書時，通常會一廂情愿的認(rèn)為，該交的費用都已經(jīng)全部交完了。但凡事并不完全絕對，總會有意外和突＊＊況。當(dāng)在發(fā)展會上，如果有人突然要求門窗參展商交相關(guān)費用時怎么辦?參展經(jīng)驗豐富的企業(yè)一般會考慮到這一環(huán)節(jié)，在簽訂的參展合同書上會要求主辦方、展館方非常詳細(xì)地注明每一個環(huán)節(jié)的收費情況及免費情況，盡量做到心里有數(shù)。

    關(guān)注展臺搭建細(xì)節(jié)問題

    據(jù)悉，基本每年的各類展會，都會出現(xiàn)展位坍塌現(xiàn)象。展臺設(shè)計者在為參展商設(shè)計展臺時，往往喜歡別出心裁的出很多奇招、怪招。無可否認(rèn)，展臺的創(chuàng)新和重要，但展臺搭建的細(xì)節(jié)也一樣很重要。注重細(xì)節(jié)，可能為參展商加不少印象分。但是，一般來說，有些細(xì)節(jié)設(shè)計者常常忽略。對于參展商來說，所要做的事情很簡單：當(dāng)展臺搭建完成后，以參展觀眾的心態(tài)在展臺周圍觀察、研究一遍，找出觀眾參觀過程中可能會忽略的安全隱患，然后加以提示。

    做到節(jié)約參展

    “綠色辦展、節(jié)約辦展”成為了新時代會展行業(yè)的口號。門窗參展商們參加展會，應(yīng)該沒有一個企業(yè)樂意把宣傳資料被人當(dāng)做垃圾或廢品處理。那么我們需要這樣做，首先，參展企業(yè)要選擇職業(yè)敏感度強(qiáng)且參展經(jīng)驗豐富的工作人員負(fù)責(zé)資料發(fā)放。這類工作人員能夠憑直覺判斷一個人是不是專業(yè)觀眾。其次，參展企業(yè)可選擇語言表達(dá)能力強(qiáng)的、具備親和力的員工現(xiàn)場為觀眾提供咨詢服務(wù)，而后根據(jù)交流情況來發(fā)放相應(yīng)資料。最后，合理控制展臺參觀人數(shù)。有很多企業(yè)為了凝聚人氣，采用派發(fā)小禮品等方式吸引大批觀眾到展臺前排長隊，有時候還會發(fā)生哄搶禮品現(xiàn)象，使展臺前一片混亂。既影響了企業(yè)品牌，又給觀眾留下糟糕的印象，更不利于專業(yè)觀眾拿到他們感興趣的資料。

    避免噪音污染

    為營造良好的參展觀展氛圍，各屆家博會參照國際重要展會的普遍做法，多管齊下，避免展館的噪音污染。從2013年開始，上海廚衛(wèi)展開始全面實行“禁止噪聲”的政策，據(jù)悉展會現(xiàn)場功放音量不能大于60分貝。因此，門企參展商在參展時需要注意控制音量，避免打擾到附近的參展商，也能給參展觀眾留下個好印象。據(jù)悉，外國的展會是比較安靜的，大家就是看展會，中國在發(fā)展路上，有很多方面也正與國際接軌。

    參加展覽會，提升企業(yè)知名度，宣傳與推介新產(chǎn)品已成為門窗企業(yè)重要經(jīng)營戰(zhàn)略的一部分。如何充分有效地利用展覽會平臺，讓展覽會成為現(xiàn)代企業(yè)**的銷售與營銷工具，實現(xiàn)企業(yè)的長期經(jīng)營目標(biāo)，是企業(yè)后續(xù)關(guān)注的問題，在這之前門窗參展企業(yè)還需了解相關(guān)展會注意事項，用充分的準(zhǔn)備迎接各類展會的到來。

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